Sprzedaż środków ochrony roślin wymaga przestrzegania różnych, szczególnych dla tych produktów obowiązków. Jednym z nich jest obowiązek nałożony na producentów, dostawców, dystrybutorów, importerów oraz eksporterów środków ochrony roślin w zakresie prowadzenia i przechowywania przez co najmniej pięć lat dokumentacji dotyczącej produkowanych, wwożonych, wywożonych, przechowywanych, stosowanych i wprowadzanych przez nich do obrotu środków ochrony roślin (art. 67 ust. 1 Rozporządzenia UE nr 1107/2009 dotyczącego wprowadzania do obrotu środków ochrony roślin). Zgodnie z art. 25 ust. 3 pkt 4 ustawy o środkach ochrony roślin, przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wprowadzania środków ochrony roślin do obrotu lub konfekcjonowania tych środków jest obowiązany realizować obowiązki w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji, o której mowa w art. 67 ust. 1 rozporządzenia nr 1107/2009, w taki sposób, aby – z wyjątkiem przypadków zbycia środków ochrony roślin ostatecznemu nabywcy – umożliwiać określenie numeru partii i daty produkcji nabywanych i zbywanych środków ochrony roślin. Przepisy nie nakładają wprost obowiązku umieszczenia numeru partii i daty produkcji konkretnie na fakturze, ale taka jest najczęstsza praktyka (można też np. na dokumencie wydania towaru WZ). To na sprzedającym leży obowiązek prowadzenia dokładnej i wiarygodnej dokumentacji w tym zakresie, ale wybór sposobu nie jest narzucony przez prawo. e